proveedores efectos comerciales a pagar acreedores

proveedores efectos comerciales a pagar

En los ejemplos vistos hasta ahora, la compra y venta de mercaderías se ha realizado al contado, pero como bien podemos imaginar, la misma se puede efectuar con un aplazamiento en el pago.

Si realizamos una compra de mercaderías por 1.000 Eur. dejando el pago aplazado a 60 días fecha factura, en nuestra contabilidad no se produce ninguna salida de dinero,  pero surge una obligación de pago frente a un tercero, lo que se denomina proveedores efectos comerciales a pagar.

Como ya sabemos, las obligaciones nacen por el Haber, y en el caso que sean como consecuencia del tráfico normal de la empresa reciben el nombre de Proveedores ( 400 ). El asiento a realizar sería el siguiente:

  

DEBE                                                                                                                   HABER

1.000   (600)  Compra de mercaderías       a       (400)  Proveedores                1.000

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Posteriormente a los 60 días cuando paguemos al proveedor por Banco, desaparece la obligación, por tanto la disminución de una obligación se contabiliza por el Debe, como ya vimos al principio del curso del proveedores efectos comerciales a pagar.

1.000  (400) Proveedores                            a       (572)  Bancos                           1.000

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Ejemplo: La empresa de zapatos compra a crédito piel para elaborar zapatos por importe de 10.000 Eur. La factura queda pendiente de aprobación. Posteriormente se da el visto bueno a la factura y se acepta una letra de cambio por la deuda.

Se realiza una compra de cordones a una empresa del grupo por importe de 20.000, quedando el pago aplazado a 90 días.

DEBE                                                                                                                   HABER

10.000 (601) Compra de materias primas

a (4009) Proveedores, facturas pendientes  de recibir o formalizar                 10.000

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10.000 (4009) Proveedores, facturas pendientes de recibir o formalizar                                                                             a (401) Proveedores, efectos comerciales                                                                                  a pagar                   10.000

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20.000 (602) Compras de otros aprovisionamientos

a (4030) Proveedores, empresas     del grupo                                                  20.000

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Ejemplo: La empresa de zapatos compra a crédito piel para elaborar zapatos por importe de 15.000 Eur. El pago queda aplazado a seis meses, pactándose contractualmente el devengo de un interés del 6% anual. proveedores efectos comerciales a pagar

proveedores efectos comerciales a pagar

 La valoración inicial, al estar los intereses pactados contractualmente, se hará por el precio de la transacción, que equivaldrá al valor razonable de la contraprestación recibida, en este caso 15.000 euros. 

DEBE     HABER
15.000,00

 

601 Compra de materias primas 4000  Proveedores 15.000,00

Para el cálculo de los intereses mensuales, tomamos la fórmula que ya conocemos

im = 1,061/12 – 1 = 0,49% à      La cantidad a pagar al final del periodo será

Vf =  15.000  * (1+0,49%) 6 = 15.000 * 1,029= 15.443,45

Por lo tanto, los intereses sería igual a 15.443,45 – 15.000,00 = 443,45, al cabo de los seis meses haríamos: 

DEBE     HABER
443,45

 

6624 Intereses de deudas, otras empresas 4000  Proveedores 443,45

Finalmente en el momento del pago, realizamos el siguiente asiento. 

  

DEBE     HABER
15.443,45

 

4000  Proveedores 572  Bancos 15.443,45

Si los intereses no hubieran estados pactados contractualmente y al tener un vencimiento inferior al año, la deuda se podría haber contabilizado por el valor nominal, y así reflejar proveedores efectos comerciales a pagar. 

DEBE     HABER
15.443,45

 

601 Compra de materias primas 4000  Proveedores 15.443,45

Y al cabo de los seis meses habríamos hecho el siguiente asiento: 

DEBE     HABER
15.443,45

 

4000  Proveedores 572  Bancos 15.443,45

 

Acreedores. Refleja la deuda con suministradores de servicios, recogidos principalmente en las cuentas del subgrupo 62, que no tienen la condición estricta de proveedores efectos comerciales a pagar.

Cuando la obligación se materializa en factura, se recoge en la cuenta “410 – Acreedores por prestaciones de servicios”, y si se  formaliza en letras de cambio o efectos de giro aceptados, se recoge en la cuenta “411 – Acreedores, efectos comerciales a pagar”.

La cuenta 410 se desglosa en la 4100 y 4104, según la moneda (nacional o extranjera) en la que este instrumentada la obligación, y en la cuenta 4109 cuando la factura esté pendiente de recibir o formalizar.

La cuenta “419 – Acreedores por operaciones en común”, recoge las deudas representativas de la pérdida atribuida o del beneficio transferido, en caso de que la empresa sea partícipe no gestor o partícipe gestor.

Ejemplo: La empresa de zapatos encarga unos servicios de publicidad por importe de 500, quedando la factura pendiente de emitir. 

Se da el visto bueno a la factura y se acepta una letra de cambio por la deuda, con vencimiento de tres meses.

DEBE                                                                                                                   HABER

500 (627) Publicidad, propaganda y relaciones públicas

a (4109) Acreedores, facturas pendientes  de recibir o formalizar            500

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500 (4109) Acreedores, facturas pendientes de recibir o formalizar

a (411) Acreedores, efectos comerciales a pagar                                        500

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Ejemplo: En enero 2008 la empresa de zapatos encarga a unos profesionales una auditoria de calidad sobre sus procesos administrativos-contables. Se pacta que dentro de 15 meses cobre por los servicios prestados por valor de 4.000 euros. El tipo de interés anual es del 5%.

La operación tiene un vencimiento superior al año por lo que tenemos que registrar el valor razonable de la deuda y los intereses por separado. El acreedor por el aplazamiento  de 15 meses nos esta cobrando unos intereses proveedores efectos comerciales a pagar.

Calculamos en primer lugar, el tipo de interés mensual.

im = 1,051/12 – 1 = 0,41% à      El valor actual de la deuda será igual

Vo =  4.000  * (1+0,41%) -15 = 3.761,88

DEBE     HABER
3.761,88

 

623 Servicios profesionales 4100  Acreedores prestaciones de servicios  

3.761,88

A final de ejercicio, contabilizaremos el valor del saldo acreedor será igual a: 

3.761,88 * (1+0,41%) 12 meses = 3.951,20, la diferencia con el valor actual a principio de ejercicio constituyen los intereses devengados. 

DEBE     HABER
189,32

 

6624 Intereses de deudas, otras empresas

3.951,20 – 3.761,88

 

4100  Acreedores prestaciones de servicios   

189,32 

La deuda con el acreedor queda valorado a 31/12/08 proveedores efectos comerciales a pagar 

Valoración inicial……………………………….3.761,88

+ Imputación de intereses………………………..189,32 

= Valoración posterior (coste amortizado)…….. 3.951,20

En el 2009, imputaremos los intereses generados en los restantes 3 meses, para ello procedemos de forma muy similar al año anterior:

3.951,20 * (1+0,41%) 3 meses = 4.000,00 

DEBE     HABER
48,80

 

6624 Intereses de deudas, otras empresas

4.000,00 – 3.951,20

4100  Acreedores prestaciones de servicios   

48,80 

Al cabo de los quince meses, la valoración de la deuda será igual a:

Valoración inicial……………………………….3.761,88

+ Imputación de intereses 2008 (12 meses)..…… . 189,32

+ Imputación de intereses 2009 (3 meses)……… .   48,80

= Valoración posterior (coste amortizado)……… .4.000,00

Finalmente contabilizaremos su pago. 

DEBE     HABER
4.000,00

 

4100  Acreedores prestaciones de servicios 572  Bancos 4.000,00

  

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